|―パソコン操作のコツ

2016年08月23日

接遇もデバイス次第で広がるね

あぁ、ショック

これまで使用していたAndroidのタブレットの画面が、突然砂嵐のようになり操作不能に・・・

まぁバッテリーの寿命を考えれば3年も持てばいいほうか、と修理よりも新たなデバイス探しをすることにしました。

7インチだと電子本を読むにはちょうどいいサイズ感なので、次もこのサイズでいいのないかなぁ。

と考え中に、いいこと思いつきました。

fireOSはなんでもネット検索とメールチェックと本が読めればいいだけだから、AmazonのFireタブレットにしてみようっと。

なにしろアンビリバボーな価格 8,980円〜だから、お試しの価値ありよねぇ。

プライム会員でもあるのでさらに4,000円割引でなんと5千円でお釣りがくる価格で買えちゃいました。

OSはAndroidでもIOSでもなくFireだから、使えるアプリの種類はかなり限られます。

でも

you tube
Twitter
Facebook
Skepe

は使えるよ。

LINEは使えないけど〜

カメラもついて写真も撮れるから、使いたいアプリが多くなければ充分かもしれません。


Kindle月額980円で電子本・雑誌など読み放題というサービスも始まったので、私はさらにKindleも買って書籍は目に優しいKindleで、カラーなど雑誌はFireでと使い分けて読むことにしました。

実際に使ってみて工務店さんにも使えるなと思ったのは、プライム会員になっていれば映画やドラマなどの動画と音楽も見放題&聞き放題なので、BGM流すのに活用もできます。

意外にもラインナップが充実しているので、Huluなど他の配信サービスと比べても遜色ないような。。。

また子供向け番組の配信が多いので、子連れのお客さまにはFireタブレット渡し、お子ちゃまに大人しくしてもらうのはいいかもなと思いました。

値段が値段ですし、万が一壊れてもipadと比べるとドキッとしない?かも・・・


スマホが出始めの頃より、こうしてデバイスの値段はどんどん下がってますよねぇ。

だからこそ道具としてどんどん活用しないともったいないなと思います。


本を読んでいる時が何よりの至福なので、私はこの読み放題サービスにすっかりはまっております。

AndroidでもIOSでもこのサービスは利用できますので、ご興味ある方はまずはお試しからどうぞ〜


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2015年01月17日

従来通りのパソコン使いじゃ効率悪いです

パソコンに詳しいんでしょと、操作や機器について質問を受けることがよくあります。

そんなときにおすすめしているのは、ここ最近もっぱらGoogle Drive for work

パソコンやらタブレット、スマホなど、ひところに比べ一人が使用する機器が何種類かに増えたら、どんな機器からでも同じファイルにアクセスできるのが便利ですよね。


そう難しいファイルをパソコンで作る必要もなく、ちょこっとエクセルとワードで何か作れればいいという場合で、新しいパソコンの購入を相談されました。

それなら手持ちのタブレットで充分かもと、あらかじめの予算でBuletoothのキーボードとマウスを買いそれをタブレットに接続してパソコンみたく使えるようにし、
Google Driveの使い方を説明。

この頃のプリンタは大抵、無線LAN搭載ですから、出力もタブレットからできちゃいます。
(プリンタメーカーによって設定が異なるようですので、メーカーの公式サイトから設定方法を調べればOK)

予算が大幅に浮いて喜んでもらえたので、よかった

Googleの無料アカウントで使用できるサーバーの容量と、有料プランで使用できる容量は違いますが、手始めに無料で使用できる範囲で使い慣れるといいかもです。


規模の小さい会社の場合、独自にサーバを置いて保守・管理できる知識などあればいいでしょうが、そうでないなら、有料にて
Google Drive for workを導入することをおススメします。

自分のパソコンにしかデータを保存していないと、いつもパソコンの持ち運びを気にしたりするのは面倒だし、データが壊れたらこれまた大変。

例えば出先でスマホで見積もりのエクセルファイルをいじり、帰社してパソコンでそのファイルをまたいじる。
自宅でまたファイルを開いて修正やら確認をする。

のような行動が頻繁に起こることを想定するなら、旧来型のファイル保存方法では、保守管理が手間になるでしょう。

Google Driveならファイルを自分だけいじるのか、あらかじめ決めた相手とだけ共有するのかなど、設定も簡単です。

いちいちメールにファイル添付なんてしなくていいので、万が一のメール誤送信のときも安心ですよ。

社内全員で加筆・修正できるファイルの作成、
加筆・修正できる人と、閲覧だけできる人の設定を分けた上でのファイル作成、

なども自在にできるので、活用用途や範囲が広いのもいいですね。

Google Driveで作成した見積もりを加筆できるのは自分、閲覧だけできるのはお客さま、修正したら随時連絡して即共有。

なんてこともしやすいんです。


パソコンがあれば・・・なんて時代はとうに過ぎ、クラウドサービスをどうやって活用して仕事を効率化するか。

これからはこっちのほうが重要でしょうね。

Google Driveについて調べたいなら、こちらの無料動画をぜひどうぞ。

個別に教えてほしいなどのリクエストは、別途ご連絡くださいね〜


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2013年01月15日

便利で簡単なバックアップツールはいかが

パソコン操作を教えてほしいという知人の頼みで、マンツーマンでその方の操作を見ていました。

 

ワンクリックでいい操作をなんでもダブルクリックしてらしたので、これはパソコンのビジー状態を招きやすいなと心配。

なにかの拍子にデータが飛んでもやばいので、USBSDカードにでも大事なデータだけは保存したほうがいいですよとアドバイスしていた矢先に、そうなってしまったと連絡が・・・・

 

比較的新しいパソコンでしたが、操作によってはパソコンのご機嫌を損ねてしまうので要注意ですね。

 

プロに頼んで復旧できればいいのですが、そうでないこともありますから、やはりデータのバックアップは仕事のうちにしておくといいでしょう。

 

やり方は様々ですが、簡単にできる方法としてその方にはこちらの「いきなり自動アップロード」というソフトを使うことをオススメしました。

 

一度設定すれば、あとはお任せというのが、簡単で良さそうです。

 

やったほうがいいとわかっていても、手間や時間がかかるとつい面倒で後回しにしてしまいがち。

 

でもなにかあっては遅いんですよねぇ。

 

以前も書きましたが、私はパソコンに名前を付けて、操作中に話しかけたりしています(笑)

 

こちらの操作が悪かった時には全面的に謝り、お願いだから機嫌直して〜とひたすら平謝り。

意外にこれが効いて、もうしょうがないなぁ的にまた機嫌を直してくれるんですよ

 

電気で動くものは「気」を通すというか、使用者のエネルギーをモロに受けるのか、イライラして触ると故障しやすいように感じます。

 

大事に扱えば、ちゃんとそれに応えてくれますねぇ。

おかげでパソコンを扱うようになって20年近く、大きな故障やデータが吹っ飛んだことは一度もありません。

 

わからないからと適当にクリックしまくったり、遅いとイライラせずに、パソコンを大事なパートナーとして扱うことが、まずは一番大事。

 

その上で万が一に備えてバックアップ体制を築き、仕事の一環として大事なデータをバックアップする習慣をつける。

 

復元できない状態になる前に、ぜひ!

 

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ビルダーナースです
アラフォー女子。
A型。かに座。7月11日生まれ。
千葉市花見川区育ち。千葉→東京→千葉→名古屋→広島と移動し、現在は広島市在住。双子の片割れ(兄)がいます。

趣味は家事、映画、読書、散歩、人間観察。


技術屋で建築家の社長と2人で地場ビルダーを立ち上げた経験あり。


立ち上げ当初は業績も順調でしたが、3年目に大きな壁にぶつかりました。

この時、技術力やデザイン力だけではなく、PRやマーケティングを真剣に考えるようになりました。そこで主にHPで集客するスベを身に着け、金なし、地縁なし、営業マンなしで、なんとか受注できるようになりました。


得意なことは集客デザイン。そのためのHP制作やチラシ・カタログ・パンフレットの企画、制作・マーケティング施策の企画。コーチングを通してその施策を継続できるようサポートすること。


現在は工務店・ビルダー・職人・設計士さんのコンサルティングやコーチング、執筆活動などを通じて地場でがんばる方々を実務面とスピリチュアルな面から支援しています。


テクニックやスキルも大事ですが、心のあり方も大きく経営には影響します。


どうやって心を整えていけば良いかも、コーチングなどではお話させてもらうことが増えました。




人口減少、空き家の増加、職人不足などなど業界を取り巻く環境は明るくはありません。

だからこそ、スピリチュアルな視点でのサポートを通じ、心のあり方が自分を取り巻く環境を変えていけることを、一人でも多くの方に体感いただきたいなと思います。


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