メールに表示名と署名の設定してますか？

工務店や職人さんとメールのやり取りをしていて、たびたび気になることがあります。

それは、

 

・表示名の設定をしていない

・署名をつけていない

 

人が、けっこう多いこと。

 

設定できることを知っていてやっていないのか、そもそも知らないのかを観察すると、もしや知らないのでは・・・と感じる場合が多いかな。。。

 

 

Outlookをお使いの場合、表示名の設定方法はこちらをご覧ください。簡単に設定できますよぉ。

どんなメールソフトでも設定できるはずですから、ヘルプ機能を使って「表示名　設定」と検索し、設定方法を探してみてください。

 

表示名は例えば「○○ホーム鈴木」などの社名＋苗字（できればフルネーム、ただし文字数が多過ぎるのも良くないですから、バランスを考慮）の設定にするといいと思います。

これが単に鈴木だけと、あなたであることがわかりにくく、他のメールに紛れる可能性大になりますので、ご注意を。

 

署名はこちらを参考に自分で作成しましょう。

Outlookでの署名設定方法はこちらをご覧ください。

これもどんなメールソフトでも設定できますから、表示名同様、ヘルプ機能で設定方法を確認しましょう。

 

「この返事はメールより電話の方が早いな、電話しよう」と相手が思ってくれたら、そのメールの署名を見て電話番号を確認することがあります。

そんな時のためにも、メールにも連絡先を署名で表示するようにしておくのは重要ですね。

 

携帯の電話帳があるから一度登録してもらえば大丈夫、かとは思いますが、携帯を忘れることも、不具合があって電話帳が見られないこともあるかもしれません。

 

一度作成したら自動でメール作成時に署名挿入できますので、まだの方はぜひ、作成＆設定してくださいネ

 

今日も最後までお読みいただき、ありがとうございます♪
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Comments

1. Posted by 元単身赴任のYH   2012年03月03日 17:26

こんにちは。

署名はしっかりと入れていますね。
「あなたがいるから　みんな幸せ」という言葉もヘッダーにつけて、メールしています〜。

2. Posted by w   2012年03月05日 10:55

おはようございます。

署名って名刺と同じくらい大切なものだと思っています。
会社の雰囲気等を知る手がかりのひとつにしていますし。

細部も楽しまないと♪　ですよね。

3. Posted by ビルダーナース   2012年03月05日 21:12

＞元単身赴任のＹＨさんへ

ヘッダーも入れてるのですね。
素晴らしいっ。
あなたがいるから　みんな幸せ　と言ってもらえると、心がポカポカしますね。

4. Posted by ビルダーナース   2012年03月05日 21:13

＞Ｗさんへ

まさに！
名刺と同じくらい、署名は大事ですよね。

神は細部に宿ると言いますから、細部にこそ気を遣いたいですね。