2012年03月03日

メールに表示名と署名の設定してますか?

工務店や職人さんとメールのやり取りをしていて、たびたび気になることがあります。

それは、

 

・表示名の設定をしていない

・署名をつけていない

 

人が、けっこう多いこと。

 

設定できることを知っていてやっていないのか、そもそも知らないのかを観察すると、もしや知らないのでは・・・と感じる場合が多いかな。。。

 

 

Outlookをお使いの場合、表示名の設定方法はこちらをご覧ください。簡単に設定できますよぉ。

どんなメールソフトでも設定できるはずですから、ヘルプ機能を使って「表示名 設定」と検索し、設定方法を探してみてください。

 

表示名は例えば「○○ホーム鈴木」などの社名+苗字(できればフルネーム、ただし文字数が多過ぎるのも良くないですから、バランスを考慮)の設定にするといいと思います。

これが単に鈴木だけと、あなたであることがわかりにくく、他のメールに紛れる可能性大になりますので、ご注意を。

 

署名はこちらを参考に自分で作成しましょう。

Outlookでの署名設定方法はこちらをご覧ください。

これもどんなメールソフトでも設定できますから、表示名同様、ヘルプ機能で設定方法を確認しましょう。

 

「この返事はメールより電話の方が早いな、電話しよう」と相手が思ってくれたら、そのメールの署名を見て電話番号を確認することがあります。

そんな時のためにも、メールにも連絡先を署名で表示するようにしておくのは重要ですね。

 

携帯の電話帳があるから一度登録してもらえば大丈夫、かとは思いますが、携帯を忘れることも、不具合があって電話帳が見られないこともあるかもしれません。

 

一度作成したら自動でメール作成時に署名挿入できますので、まだの方はぜひ、作成&設定してくださいネ

 

今日も最後までお読みいただき、ありがとうございます♪
☆こっそりメッセージを送ってくださる方はこちらからお願いします☆


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この記事へのコメント

1. Posted by 元単身赴任のYH   2012年03月03日 17:26
こんにちは。

署名はしっかりと入れていますね。
「あなたがいるから みんな幸せ」という言葉もヘッダーにつけて、メールしています〜。
2. Posted by w   2012年03月05日 10:55
おはようございます。

署名って名刺と同じくらい大切なものだと思っています。
会社の雰囲気等を知る手がかりのひとつにしていますし。

細部も楽しまないと♪ ですよね。
3. Posted by ビルダーナース   2012年03月05日 21:12
>元単身赴任のYHさんへ

ヘッダーも入れてるのですね。
素晴らしいっ。
あなたがいるから みんな幸せ と言ってもらえると、心がポカポカしますね。
4. Posted by ビルダーナース   2012年03月05日 21:13
>Wさんへ

まさに!
名刺と同じくらい、署名は大事ですよね。

神は細部に宿ると言いますから、細部にこそ気を遣いたいですね。

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ビルダーナースです
アラフォー女子。
A型。かに座。7月11日生まれ。
千葉市花見川区育ち。千葉→東京→千葉→名古屋→広島と移動し、現在は広島市在住。双子の片割れ(兄)がいます。

趣味は家事、映画、読書、散歩、人間観察。


技術屋で建築家の社長と2人で地場ビルダーを立ち上げた経験あり。


立ち上げ当初は業績も順調でしたが、3年目に大きな壁にぶつかりました。

この時、技術力やデザイン力だけではなく、PRやマーケティングを真剣に考えるようになりました。そこで主にHPで集客するスベを身に着け、金なし、地縁なし、営業マンなしで、なんとか受注できるようになりました。


得意なことは集客デザイン。そのためのHP制作やチラシ・カタログ・パンフレットの企画、制作・マーケティング施策の企画。コーチングを通してその施策を継続できるようサポートすること。


現在は工務店・ビルダー・職人・設計士さんのコンサルティングやコーチング、執筆活動などを通じて地場でがんばる方々を実務面とスピリチュアルな面から支援しています。


テクニックやスキルも大事ですが、心のあり方も大きく経営には影響します。


どうやって心を整えていけば良いかも、コーチングなどではお話させてもらうことが増えました。




人口減少、空き家の増加、職人不足などなど業界を取り巻く環境は明るくはありません。

だからこそ、スピリチュアルな視点でのサポートを通じ、心のあり方が自分を取り巻く環境を変えていけることを、一人でも多くの方に体感いただきたいなと思います。


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