2011年12月10日

メールソフトの効率の良い使い方を覚えてください

メールを使い慣れていないという職人さんにお話を聞いたら、
パソコンを買ったときに既にインストールされていたOutlookやLiveメールなどのメールソフトを使っていて、メール送受信はそれでやるものと思っていたとのこと。

けっこう同じような方を見かけるので、こういうケース多いのかもしれませんね。

パソコン操作に慣れていると色々自分で使いやすいメールソフトを検討して導入するのでしょうが、そういう人の方がまだまだ少ないかなぁ。

事務所と自宅、それぞれパソコンがある場合と、1つのパソコンをどこでも移動して使う場合があるかもしれませんが、どちらの場合でも私はGメールをオススメします。

グーグルが提供している無料のメールソフトです。

一番の特徴は、Outlookなどとは違い、IDとパスワードでどこのパソコンでもインターネットにつながっていれば、メール送受信が可能なところ。

いくつかメールアドレスを持っていたら、Gメールのアドレスに全部を集約し、送受信させることもできます。

転送機能が付いているので、パソコンを見られない時間帯には、携帯電話への転送もできます。

パソコンにインストールされたメールソフトを使っていると、パソコンを買い替えたり、壊れたりした場合、メールデータをどうするかが問題になりがち。

でもGメールはクラウドサービスなので、自分のパソコンが壊れても、データは消えません。
グーグルのサーバが壊れたら、もちろんデータは吹っ飛びますが・・・
そのためにも、大事なメールだけは別途自分のパソコンに保存するなどして、あらかじめ対策を取れば、安心でしょう。


問合せを増やしたいという職人や工務店さんは、まずそのためのメール送受信環境を整えることが先決。

連絡がきたらすぐに返信するという習慣をつけるためには、やろうと思ったときに操作がしやすい環境をまず作ることが欠かせませんよね。

意外とこのへんが盲点になってる人って多いように感じます。

連絡はメールからだけじゃないので、FAX送信用紙の準備や感じ良い電話の受け答えのための準備も同時にね。


問合せを増やしたいと言いつつ、その受け入れ準備が整っていないようでは、いつまでたっても増えませんよぉ。
こーしたい、あーしたい、と思ったら、それが叶うように動かないと、これまでの流れは変えられません。

実務として体制を整えるのも大事なのですが、これまでの雰囲気や流れ、「気」を変えないと、実際に望むように状況が変わることは難しいです。
望むことが叶ったつもりで実務的に体制を整えつつ、気持ちもそこに乗せてくださいね。

準備しつつも「でもどうせこれまでやってもダメだったから。。。」と後ろ向きな気持ちでやったら、その通り結果は後ろを向きますので。

Gメールの使い方はネット上で検索すれば簡単に情報が探せますヨ。(こちらのようなサイト)

今日も最後までお読みいただき、ありがとうございます♪
☆こっそりメッセージを送ってくださる方はこちらからお願いします☆

 


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この記事へのコメント

1. Posted by 元単身赴任のYH   2011年12月10日 13:56
こんにちは。

私はgooのメールサービスを使っています。どこからでもどのPCからでもアクセス出来るのがいいです。

すぐに返信。
心がけたいです。
2. Posted by ビルダーナース   2011年12月12日 22:18
>元単身赴任のYHさんへ

YHさんはgooのメールを使っておられるのですね。
クラウドサービスだと、ホントどこのPCからでもアクセスできて便利ですよね。

私も早い返信を心がけてますが、完璧とは言えないかな・・・(汗)
私もGmail集約組です♪
携帯のアドレスまで登録して使い分けています。
プロパイダーとかのオリジナルソフトを開くことは滅多になくなりましたね。
昔、当時の職業柄、色々なメールソフトを試したりして渡り歩いた結果にたどり着いた現状、今は、周りに聞けばビルダーナースさんみたいに詳しい人がゴロゴロ。いい時代になったものです^^

せっかくの便利なツール、利用しないとですね。

私も、問い合わせ窓口、フォームを作りましたよー(遅っ
4. Posted by ビルダーナース   2011年12月15日 22:05
>とりうみ@紅茶&ハーブソムリエインストラクターさんへ

私も同じく携帯のアドレスまで登録してます。
プロバイダーやメールソフトは使わなくなりますね。
どんどんツールが進化してくれるから、私たちみたいな仕事は楽になるねぇ。

問い合わせ窓口、作ったんだねー。
たくさんの素敵なお客さんと出会えますように・・・☆

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ビルダーナースです
アラフォー女子。
A型。かに座。7月11日生まれ。
千葉市花見川区育ち。千葉→東京→千葉→名古屋→広島と移動し、現在は広島市在住。双子の片割れ(兄)がいます。

趣味は家事、映画、読書、散歩、人間観察。


技術屋で建築家の社長と2人で地場ビルダーを立ち上げた経験あり。


立ち上げ当初は業績も順調でしたが、3年目に大きな壁にぶつかりました。

この時、技術力やデザイン力だけではなく、PRやマーケティングを真剣に考えるようになりました。そこで主にHPで集客するスベを身に着け、金なし、地縁なし、営業マンなしで、なんとか受注できるようになりました。


得意なことは集客デザイン。そのためのHP制作やチラシ・カタログ・パンフレットの企画、制作・マーケティング施策の企画。コーチングを通してその施策を継続できるようサポートすること。


現在は工務店・ビルダー・職人・設計士さんのコンサルティングやコーチング、執筆活動などを通じて地場でがんばる方々を実務面とスピリチュアルな面から支援しています。


テクニックやスキルも大事ですが、心のあり方も大きく経営には影響します。


どうやって心を整えていけば良いかも、コーチングなどではお話させてもらうことが増えました。




人口減少、空き家の増加、職人不足などなど業界を取り巻く環境は明るくはありません。

だからこそ、スピリチュアルな視点でのサポートを通じ、心のあり方が自分を取り巻く環境を変えていけることを、一人でも多くの方に体感いただきたいなと思います。


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